MS Project

7 Novembro 2016, 09:30 • Luis Miguel Xarez Rodrigues

- Treino das diversas funções do Microsoft Project aprendidas nas aulas anteriores a partir dos templates de duas WBS específicas: espectáculo de dança e ação de formação em dança.
- Criação do ficheiro do projeto individual. Portfolio de projetos.

- Treino das diferentes funções aprendidas através da introdução dos dados dos projetos individuais.

Bibliografia:

- Silva, M. (2014). Microsoft Project 2013: depressa e bem. Lisboa: FCA, Editora de Informática.
- Xarez, L. (sd). Dança: Gestão de Projetos.

Avaliação de conhecimentos; Pré-projetos

31 Outubro 2016, 09:30 • Luis Miguel Xarez Rodrigues

- Teste escrito para avaliação de conhecimentos adquiridos nesta disciplina.

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- Apresentação e análise dos pré-projectos realizados pelos alunos.

Aspetos Organizacionais do Projeto e Controlo do Projeto

24 Outubro 2016, 09:30 • Luis Miguel Xarez Rodrigues

- Seleção da forma organizativa do projeto.

- Organização tradicional versus organização matricial e formas híbridas de organização.

- Coordenação dos diversos componentes do projeto.

- Prática de chefia: visão, envolvimento e persistência na resolução dos problemas.

- Delimitação das responsabilidade e poderes dos participantes. - Hierarquia e liderança centrada na ação.

- Exemplos práticos de situações que exigem um determinado tipo de organização relativamente a outro e estilos de liderança apropriados a determinadas situações (normais, de conflito ou de crise).

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- Conceito de Controlo e o planeamento como quadro referente.

- A referência aos objectivos e finalidades.

- Sistemas de feedback e Níveis de Controlo.

– Ações de comparar, ajustar e verificar.

- Controlo direto e indireto. Controlo dos tempos, custos e qualidade do projeto. Verificação das variações de custo, tempo e conteúdo.

- Coordenação das ações de controlo. Análise dos desvios. Ações corretivas.

- Aferição (re-aferição) de alvos e objectivos.

- Execução de problemas.

- Pontos fundamentais de um relatório.

Bibliografia:

- Cleveland, D. L. & Ireland, L. R. (2002). Gerência de projectos. Rio de Janeiro: Reichman & Affonso.

- Heldman, K. (2002). Gerência de projectos. Rio de Janeiro: Campos.

- Miguel, A. (2005). Gestão Moderna de Projetos. Lisboa: FCA, Editora de Informática.

Gestor de Projetos e Perfil do Gestor de Projetos em Dança

17 Outubro 2016, 09:30 • Luis Miguel Xarez Rodrigues

- As diversas funções de um gestor de projeto: preparar, planear, organizar, liderar, controlar.

- Realização dos objectivos, elaboração dos planeamentos (tempos, recursos e financeiro), tomada de decisões, chefia da equipa, resolução dos conflitos, controlo e apresentação de relatórios.

- Qualidades e atributos de um bom gestor de projetos.

- Diferenças entre gestores hierárquicos e gestores de projeto. Estilos de gestão e sua relação com modelos organizacionais.

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- O gestor de projetos em dança: formação técnica específica, formação sectorial, formação básica, formação em gestão, formação em relações humanas e em temas concretos (específicos de cada projeto).

- Domínio das técnicas de planeamento e controlo (orçamental, temporal e de meios) e outros atributos.

- Relações entre os conhecimentos técnicos, específicos da dança, e o tipo e dimensão (grandeza) do projeto.

- Estudo de alguns casos.

Bibliografia:

- Cleveland, D. L. & Ireland, L. R. (2002). Gerência de projectos. Rio de Janeiro: Reichman & Affonso.

- Heldman, K. (2002). Gerência de projectos. Rio de Janeiro: Campos.

- Miguel, A. (2005). Gestão Moderna de Projetos. Lisboa: FCA, Editora de Informática.

-  Xarez, L. (sd). Dança: Gestão de Projetos

Planeamento dos Tempos das Atividades; Conceitos básicos na utilização do software

10 Outubro 2016, 09:30 • Luis Miguel Xarez Rodrigues

- A lista das tarefas e a duração das tarefas. A construção da WBS.

- Dos gráficos de Gantt às redes PERT/CPM.

- Avaliação e unidades de medida que permitam o controlo da execução.

- Identificação de dependências e sua representação gráfica.

- Noção de espaço de flutuação (folga) e de via crítica. Tipos de folga: total, livre, independente. Determinação do caminho crítico e execução de problemas.

- Atribuição de meios e designação de responsabilidades.

- A data “mais cedo” e a data “mais tarde” para início de cada atividade.

- Fórmula baseada no tempo optimista, tempo médio e tempo pessimista, previstos para a duração das tarefas.

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Revisão dos conceitos apresentados a partir de modelos de projetos já realizados:

- Introdução de dados na tabela (mapa de Gantt). Apagar dados, mover linhas (tarefas). Inserir ou alterar informação.

- Outras vistas disponíveis: calendários, gráficos de PERT, tabelas de recursos e de custos e outras possibilidades.

- Treino das funções através de exemplos projetados.

- Criar e organizar um projeto: a WBS como elemento central na estruturação dos tempos, custos e recursos.

- Atividade, tarefa e subtarefa. Utilização de Indent e Outdent para organizar a WBS.

- Relação entre tarefas. Dependências. Relação simples Fim-Início.

- Afectação de recursos e associações entre recursos e tarefas.

- Duração das tarefas.

Bibliografia:

- Cleveland, D. L. & Ireland, L. R. (2002). Gerência de projectos. Rio de Janeiro: Reichman & Affonso.

- Heldman, K. (2002). Gerência de projectos. Rio de Janeiro: Campos.

- Miguel, A. (2005). Gestão Moderna de Projetos. Lisboa: FCA, Editora de Informática. 

- Silva, M. (2014). Microsoft Project 2013: depressa e bem. Lisboa: FCA, Editora de Informática.